Администрация Екатеринбурга заказала дополнительный пакет программ для электронного документооборота.
Согласно техзаданию, мэрия намерена приобрести простую лицензию Docsvision 5.5 для одноименной платформы электронного документооборота и постановки задач. Новая программа должна быть рассчитана на 1 710 пользователей. Начальная цена аукциона — 5 798 000 рублей.
В рамках этого же контракта исполнитель должен также доработать электронную приемную на официальном портале Екатеринбурга и разработать для него новый справочник «Рубрики портала».
«Необходимо доработать сервис интеграции с порталом - при получении данных по обращению и созданию карточки документа в системе дополнительно», — говорится в техзадании.
- электронное согласование правовых актов за подписью главы Екатеринбурга;
- отправку исходящих писем на электронную почту;
- сводный отчет.
Помимо этого в электронный документооборот планируется добавить бизнес-процессы «для автоисполнения резолюций после регистрации документа во исполнение» и переработать систему интеграции с документооборотом правительства Свердловской области.
Напомним, после введения санкций странами Запада в России начались перебои с поставками определенных видов товаров, в том числе офисной бумаги. Цены на канцелярские товары в онлайн-магазинах выросли в 2-4 раза. В екатеринбургских магазинах урезали норму продажи бумаги — не более одной пачки в руки.
В ряде компаний и органах власти, по данным ЕАН, уже ввели ограничения на использование офисной бумаги. На этом фоне Екатеринбургская гордума начала активно переходить на электронный документооборот.